一、基本信息

岗位名称

人事文员

体系编号

Z04-18

所属部门

直接上级

项目经理

直接下级

编写日期

2017年2月28日

二、工作职责

 1、在公司总部人事行政部直接领导下工作，协助项目分公司营运总监开展项目分公司行政和人事管理工作；

 2、落实项目分公司营运总监交办的一线作业人员和一线管理人员的招聘工作；

 3、落实项目分公司员工档案管理、社保管理、医保管理、车辆保险管理；在规定时间内向公司总部人事行政部汇报。

 4、协助项目分公司营运总监及项目经理组织召开项目分公司例会和临时紧急会议，并负责做好会议记录，按固定格式打印报项目营运总监审核签注，签发，分发到项目各片区主任具体落实会议精神和指示；

 5、在公司总部人事行政部和项目分公司营运总监要求下，负责项目分公司员工劳动合同的签订和保密协议的签订与资料管理工作；

 6、负责项目分公司外来人员的来访接待工作；

 7、在项目分公司营运总监的安排下负责项目分公司办公室的后勤和卫生工作；

 8、落实项目分公司各片区员工考勤管理和生产作业人员考勤登记管理工作；

9、落实项目分公司各片区员工工资的录入和初审工作；

10、落实项目分公司招聘启事的发布工作和应聘人员的接待工作，并组织报请项目分公司营运总监及项目经理进行面试；

11、落实项目分公司员工劳资关系的前期协调处理并报请项目分公司营运总监及项目分公司经理；

12、落实项目分公司员工办理入职、离职等手续以及离职人员同新员工的工作交接与安排；

 13、协助项目分公司营运总监及项目经理做好员工培训和新员工岗前培训；

 14、协助项目分公司营运总监及项目经理做好客户的相关接待工作，保持项目分公司的良好形象；

 15、完成总公司人事行政部及项目分公司营运总监交办的临时工作。

三、工作联系

1. 重要内部联系：

1.1 公司各部门

1.2分公司各部门

2. 重要外部联系：

2.1 分公司各项目公司、检修公司

四、基本任职资格要求

专科及以上学历

人力资源相关专业知识，熟悉劳动法规，1年及以上相关工作经验

熟悉人员选拔、薪酬分析、处理员工关系等方面的有关技能和技巧，熟练掌握统计分析工具

具备一定的组织协调能力、人际沟通能力、分析思维能力

熟练使用办公软件

身体健康，二甲以上医院体检合格。

五、工作环境

工作地点

公司业务涉及范围

工作时间

标准工时制

职业病危害因素

无

可能产生的职业病

无

职业禁忌症

无

六、考核要点

月度考核评分不低于70分，投诉率不高于3%

七、版本信息

编制人

高正家

部门负责人审核

文蕾

人事部门审核                           

黄智明

分管领导审核

邹修阳